AIRA Self Servis

Kendi Sürecinizi
Kolayca Yönetin

İzin talebinden masraf bildirimine, bordro slipine erişimden kişisel bilgi güncellemelerine kadar çalışanların ihtiyaç duyduğu işlemler tek self servis ekranında yönetilir. Süreç görünür hale gelir, çalışan İK’ya ulaşmadan ilerler, İK ekibi ise tekrarlayan operasyon yerine daha katma değerli işlere odaklanır.
AIRA'yı Keşfedin
Nasıl Çalışır?
Çalışan Deneyimi İçin AIRA

Çalışan İçin Akıcı, İK İçin Sürdürülebilir Bir Deneyim

Self servis ekranı, çalışanların günlük İK işlemlerini kendi başlarına yürütebildiği; İK ekiplerinin ise bilgi paylaşımı, durum takibi ve tekrar eden sorular yerine daha stratejik alanlara odaklanabildiği bir yapı kurar. Süreç hem çalışan hem kurum için daha hızlı, daha görünür ve daha sürdürülebilir hale gelir.

Talebini Kendin Başlat, Sürecini Kendin Yönet

İzin, masraf, avans ve benzeri çalışan talepleri doğrudan self servis ekranından oluşturulur. Çalışan, talebin hangi aşamada olduğunu takip eder; süreç bir e-posta zincirine ya da sözlü takibe dönüşmez.

Kişisel Bilgi ve Belgelere Doğrudan Erişin

Profil bilgileri, bordro slipleri, izin kayıtları ve çalışan özelinde paylaşılan belgeler tek ekranda görüntülenebilir. Bilgiye ulaşmak için İK’ya yazmak ya da belge istemek gerekmez.

İK Üzerindeki Yük Azalır

“Kaç gün iznim kaldı?”, “Belgem sisteme düştü mü?”, “Talebim kimde bekliyor?” gibi tekrar eden sorular sistem üzerinden görünür hale gelir. İK ekibi bilgi aktaran değil, süreci yöneten yapıya geçer.

Çalışanın Elindeki Güç

Çalışanın Kontrolünde, Kurumun Sisteminde

Her Talep Çalışanın Ekranından Başlar
İK'ya ulaşmak gerekmez, talep anında sisteme girer ve sürece dahil olur.
Süreç Her Aşamada Görünür Kalır
Çalışan sormadan bilir, İK açıklamak zorunda kalmaz. Belirsizlik azalır.
Kişisel Bilgiler Her Zaman Erişilebilir
Bilgi için başka birine ihtiyaç duymadan doğrudan erişim sağlanır.
✓
→
Self Serviste AIRA Yaklaşımı

Çalışanın
Kurumla Etkileşimini
Tek Akışta Toplayın

AIRA'da self servis; çalışanların İK’ya soru sormadan ilerleyebildiği, taleplerini başlatabildiği, süreçlerini takip edebildiği ve kişisel bilgilerine güvenle erişebildiği bütünsel bir deneyim katmanı olarak kurgulanır. Amaç, çalışan ile kurum arasındaki günlük etkileşimi sadeleştirmek, hızlandırmak ve görünür hale getirmektir.
  • İzin, masraf ve avans talepleri çalışan tarafından sisteme girilir
  • Talebin hangi aşamada olduğu anlık olarak görüntülenebilir
  • Kişisel bilgi ve belgeler güvenli şekilde erişilebilir
  • Bordro slipleri self servis ekranında görüntülenir
  • İK'ya iletilen tekrarlayan sorular belirgin şekilde azalır
  • Mobil ve masaüstü uyumlu erişim sağlanır
Talep Oluşturma

İzin, masraf ve avans talepleri birkaç adımda oluşturulur, onay sürecine girer.

Talep Takibi

Oluşturulan taleplerin hangi aşamada olduğu anlık olarak görüntülenir.

Bilgiye Doğrudan Erişim

Profil bilgileri, belgeler ve bordro detayları tek ekrandan erişilebilir olur.

Anlık Bildirimler

Talep durumu değiştiğinde çalışan anında bilgilendirilir, takip etmek zorunda kalmaz.

Çalışan Deneyimi Akışı

Çalışan Bir Talebi Self Servis Üzerinden
Nasıl Yönetir?

Çalışan Sisteme Giriş Yapar

Çalışan kendi hesabıyla sisteme giriş yapar. Masaüstü veya mobil cihazdan erişim sağlar, ek bir kurulum gerekmez.

İşlemini Seçer ve Oluşturur

İzin talebi, masraf bildirimi veya bilgi güncelleme gibi işlemlerden ilgili olanı seçer, formu doldurur ve gönderir.

Süreci Ekranından Takip Eder

Talebin hangi aşamada olduğu, kimin onayında beklediği ekranda görünür. Sormak veya aramak gerekmez.

Sonuçtan Anında Haberdar Olur

Talep onaylandığında veya reddedildiğinde çalışan anlık bildirim alır. Süreç tamamlanır, kayıt altına alınır.

Tanıdık Geliyor mu?

Çalışan Deneyiminde Süreçler Hâlâ Kişiler Üzerinden mi Yürüyor?

İK Sürekli Aynı Soruları Yanıtlıyor

"Kaç gün iznim kaldı?", "Talebim onaylandı mı?" gibi sorular İK ekibinin günün büyük bölümünü alıyor. Aynı soru, farklı kişilerden, her gün.

Talepler E-posta Trafiğinde Kayboluyor

İzin ve masraf talepleri e-postayla iletiliyor. Kimin ne istediği, hangi talebin onaylandığı takip edilemiyor.

Çalışan Sonuç İçin Bekliyor

Talep iletildi ama ne zaman sonuçlanacağı belli değil. Çalışan sormak zorunda kalıyor, süreç belirsiz ilerliyor.

Kişisel Bilgi ve Belgelere Erişim Zorlaşıyor

Çalışan bordro slibine veya kendi belgelerine ulaşmak için İK'yı beklemek zorunda kalıyor. Basit bir bilgi için süreç uzuyor.

AIRA'yı Keşfedin
Sıkça Sorulan Sorular

Aklınızdaki Soruları Yanıtlıyoruz

Çalışan self servis ekranından hangi işlemler yapılabilir?

İzin talebi oluşturma, masraf ve avans bildirimi, talep durumu takibi, kişisel bilgi görüntüleme, belge erişimi ve bordro slip görüntüleme self servis ekranı üzerinden yapılabilir. Şirkete özel ek işlemler de tanımlanabilir.

Çalışanlar kendi bilgilerini güncelleyebilir mi?

Çalışanlar belirlenen yetkiler dahilinde kişisel bilgilerini görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. Hangi alanların çalışan tarafından düzenlenebileceği yönetici tarafından belirlenir.

Talep oluşturmak için teknik bilgi gerekiyor mu?

Hayır. Self servis ekranı sade ve anlaşılır bir yapıya sahiptir. Çalışanlar kısa bir alışma sürecinin ardından tüm işlemlerini kolayca gerçekleştirebilir. Ayrıca bir eğitime ihtiyaç duyulmaz.

Çalışanlar taleplerinin nerede olduğunu görebiliyor mu?

Evet. Oluşturulan talepler kimin onayında olduğu ve hangi aşamada beklediği bilgisiyle birlikte ekranda görüntülenir. Talep sonuçlandığında çalışan anlık bildirim alır.

Mobil cihazdan erişim mümkün mü?

Evet. AIRA HRM self servis ekranına masaüstü ve mobil cihazlardan erişilebilir. Çalışanlar ofis dışında da işlemlerini gerçekleştirebilir.

Self servis ekranı İK'nın iş yükünü gerçekten azaltıyor mu?

Evet. Tekrarlayan sorular, talep takibi ve bilgi iletimi otomatik hale gelir. İK ekipleri bu operasyonel yük yerine süreç geliştirme ve stratejik alanlara odaklanabilir.

Çalışanların görebileceği bilgiler nasıl kontrol ediliyor?

Erişim yetkileri rol bazında tanımlanır. Her çalışan yalnızca kendi bilgilerini ve taleplerini görür. Yöneticiler ek olarak ekip bilgilerine erişebilir. Hassas veriler her zaman korunur.

Self servis ekranı diğer AIRA HRM modülleriyle entegre çalışıyor mu?

Evet. Self servis ekranı izin yönetimi, masraf takibi, bordro ve çalışan profili modülleriyle doğrudan entegre çalışır. Çalışanın oluşturduğu talep ilgili modüle otomatik olarak yansır.

AIRA ile Tanışın

İş Gücünüzün Potansiyelini
Birlikte Keşfedelim