Masraf ve Avans Yönetimi

Finansal Operasyon Kontrolü

Masraflar Anlık, Ödemeler Planlı

Fişlerin, onayların ve avans bakiyelerinin kişilere bağlı takip edildiği dağınık yapıyı geride bırakın. Süreci standartlaştırın, kontrolü güçlendirin, mali operasyonu tek merkezden yönetin.

AIRA ile Tanışın

Nasıl Çalışır?

Kontrol Katmanı

Masraf ve Avans Yönetimini Dağınık Takipten Çıkarın

Masraf belgeleri farklı kanallarda dolaşıyor, avans talepleri sözlü ilerliyor, onay süreçleri kişilere bağlı kaldığında operasyon büyüdükçe kontrol kaybı kaçınılmaz olur. AIRA HRM, tüm süreci tek platformda toplayarak kayıtlı, şeffaf ve denetlenebilir bir yapı kurar.

Masraf Talepleri Tek Akışta

Çalışan masraf talebini belge ve açıklamasıyla sisteme girer. Fişler dağınık kalmaz, eksik evrak ve kayıp belge riski ortadan kalkar.

Avans Süreci Baştan Sona Şeffaf

Avans talepleri, onay durumu, ödenen tutarlar ve geri ödeme hareketleri tek ekranda izlenir. Kimin ne talep ettiği, ne kadar kullandığı ve ne kadar kapattığı netleşir.

Mali Disiplin ve Kontrol

Masraf ve avans verileri raporlanır, dönemsel harcama görünürlüğü oluşur. İK ve finans ekipleri aynı veriye aynı yerden ulaşır, kontrol kişilere değil sisteme bağlanır.

Finansal Güç

Talep, Onay ve Ödemeyi Görünür Hale Getirin

Her Talep Kayıtlı, Her Belge Güvende

Masraf talepleri belge ve açıklamasıyla sisteme girilir. Evraklar süreçten kopmaz, geçmiş işlemler gerektiğinde geriye dönük olarak incelenebilir.

Onay Akışları Şeffaf ve Hızlı İşler

Masraf ve avans süreçleri şirket yapısına göre farklı akışlarla yönetilebilir. Çalışan, yönetici ve finans ekipleri sürecin hangi aşamada olduğunu aynı görünürlükle takip eder.

Masraflar Raporlanır, Kontrol Güçlenir

Masraf ve avans verileri raporlanabilir hale gelir; dönemsel harcama görünürlüğü, ekip bazlı analiz ve bütçe kontrolü için sağlam bir veri zemini oluşur.

Bekliyor

İncelemede

Onaylandı

Tamam

Bekliyor

Finans

72%

88%

45%

Süreçten Fazlası

Masraf ve Avans Yönetiminde
Tek Gerçeklik Yaratın

Kaybolan fişler, sözlü avans talepleri ve kişilere bağlı onay trafiği büyüdükçe yönetilmesi zor bir operasyona dönüşür. AIRA , masraf ve avans süreçlerini tek platformda toplayarak süreci görünür, kontrollü ve raporlanabilir hale getirir.

Belge Güvencesi

Fiş, fatura ve destekleyici belgeler talep ile birlikte sisteme yüklenir; süreç ilerlerken kaybolmaz.

Onay Akışları

Her masraf ve avans tipi için ayrı onay akışı tanımlanır, süreç şeffaf ilerler.

Avans Bakiye Takibi

Ödenen avanslar, kapanan bakiyeler ve geri ödeme hareketleri tek yerden izlenir.

Masraf Raporlama

Masraf verileri dönem, ekip, kategori veya lokasyon bazında raporlanır. Harcama görünürlüğü güçlenir.

Finansal Akış

Masraf ve Avans Süreci Nasıl İlerler?

Talep Sisteme Girilir

Çalışan masraf ya da avans talebini sistem üzerinden oluşturur. Gerekli belge, açıklama ve tutar bilgileri aynı adımda eklenir.

Onay Akışı Başlar

Talep, tanımlı onay kurgusuna göre ilgili yöneticilere ve gerekiyorsa finans adımlarına yönlendirilir. Sürecin hangi aşamada olduğu anlık olarak izlenir.

Onaylanır ve Ödenir

Onaylanan avans veya masraf için ödeme süreci kayda alınır. Geri ödeme, mahsuplaşma ya da kapanış hareketleri sistemde görünür şekilde ilerler.

Kayıt Altına Alınır

Tüm işlem geçmişi saklanır; masraf, avans ve ödeme verileri raporlanabilir hale gelir. Böylece süreç yalnızca tamamlanmaz, aynı zamanda ölçülebilir hale gelir.

Tanıdık Geliyor mu?

Masraf ve Avans Sürecinizde
Dağınıklık Hala Devam Ediyor mu?

Belgeler Dağınık Kalıyor

Fişler e-posta ile geliyor, mesajla paylaşılıyor ya da sonradan isteniyor. Hangi belgenin tamamlandığı, hangisinin eksik kaldığı net biçimde izlenemiyor.

Avans Takibi Net İlerlemiyor

Kim ne kadar avans aldı, ne kadarını kullandı, ne kadarı kapanmadı soruları tek ekranda görülemiyor. Süreç sözlü bilgiyle yürümeye başlıyor.

Onaylar Kişilere Bağlı Yürüyor

Talebin kimde beklediği, neden ilerlemediği ve ne zaman sonuçlanacağı belirsiz kalıyor. Çalışan da finans ekibi de aynı süreci tekrar tekrar takip etmek zorunda kalıyor.

Dönem Sonu Görünürlük Zayıflıyor

Masraf verilerini ekip, kategori ya da dönem bazında toparlamak ayrı bir iş yüküne dönüşüyor. Harcama görünürlüğü zayıfladıkça mali kontrol de zorlaşıyor.

AIRA ile Tanışın

Sıkça Sorulan Sorular

Aklınızdaki Soruları Yanıtlıyoruz

AIRA HRM ile hangi masraf türleri yönetilebilir?

Seyahat masrafları, konaklama, yemek, temsil ve şirkete özel tanımlanan tüm masraf kategorileri sisteme eklenebilir. Her kategori için ayrı onay akışı ve bütçe kuralı tanımlanabilir.

Çalışanlar masraf taleplerini nasıl oluşturuyor?

Çalışanlar masraf taleplerini sisteme girer ve ilgili fiş veya belgeyi aynı adımda yükler. Ayrıca e-posta göndermek ya da belgeyi elden teslim etmek gerekmez. Talep onay akışına otomatik olarak girer.

Avans talepleri nasıl yönetiliyor?

Çalışan avans talebini ve gerekçesini sisteme girer. Talep tanımlanan onay akışında ilerler. Ödenen avans miktarı ve geri ödeme bilgisi kayıt altına alınır, bakiye her zaman görünür olur.

Onay akışları özelleştirilebilir mi?

Evet. Masraf ve avans talepleri için ayrı onay akışları tanımlanabilir. Tutara göre farklı onay seviyeleri, departmana göre farklı onaylayıcılar gibi esnek yapılar kurgulanabilir.

Yüklenen belgeler güvenli bir şekilde saklanıyor mu?

Evet. Fişler, faturalar ve destekleyici belgeler taleple birlikte sisteme yüklenir ve kalıcı olarak saklanır. Geçmişe dönük belgelere her zaman erişilebilir.

Dönem bazlı masraf raporları alınabiliyor mu?

Evet. Çalışan bazlı, departman bazlı veya masraf kategorisi bazlı dönemsel raporlar oluşturulabilir. Harcama verileri analiz edilebilir, bütçe takibi kolaylaşır.

AIRA HRM masraf verileri muhasebe sistemleriyle entegre çalışır mı?

AIRA HRM farklı sistemlerle birlikte çalışabilecek şekilde kurgulanmıştır. Masraf ve avans verilerinin mevcut muhasebe veya ERP sisteminizle entegrasyonu devreye alma sürecinde birlikte değerlendirilir.

Çalışan avans aldıktan sonra geri ödeme süreci nasıl takip ediliyor?

Ödenen avans sisteme işlenir, geri ödeme bilgisi de aynı kayıt üzerinden güncellenir. Kalan avans bakiyesi her zaman görünürdür. İK ve finans ekipleri açık avansları tek ekrandan takip edebilir.

AIRA ile Tanışın

Masraflar Anlık, Ödemeler Planlı